Podatnicy, którzy wybierają VAT jako formę rozliczenia z Urzędem Skarbowym, zobowiązani są do złożenia zgłoszenia w tym zakresie do właściwego naczelnika US. Rejestracja do VAT dokonywana jest na formularzu VAT-R, a jeśli dotyczy krajów unijnych na VAT-UE. Nasi specjaliści udzielają przedsiębiorcom kompleksowego wsparcia w ramach zgłoszenia do VAT.
Jednostki rozpoczynające prowadzenie własnej działalności gospodarczej są podmiotowo zwolnione z VAT i nie wymaga się od nich rejestracji VAT. Wyjątek stanowią czynności opisane w art. 113 ust. 13 ustawy o podatku od towarów i usług. Zapisy te obligują określone podmioty do złożenia formularza rejestracyjnego VAT-R.
Rejestracja do VAT wymaga złożenia formularza VAT-R lub VAT-UE (jeśli działalność ma funkcjonować w krajach Wspólnoty Europejskiej). Obowiązek ten dotyczy podatnika, który zamierza zrezygnować z przysługującego mu zwolnienia podmiotowego. Co istotne, dokonanie zgłoszenia do VAT powinno mieć miejsce przed rozpoczęciem pierwszych czynności podlegających opodatkowaniu.
Działalność gospodarcza staje się czynnym podatnikiem VAT wraz z:
Przed rejestracją VAT Urząd Skarbowy przeprowadza weryfikację danych przedstawionych w złożonym formularzu VAT-R. Czynność ta wykonywana jest od początku 2017 roku.
Zgłoszenie do VAT związane jest z dodatkową opłatą w wysokości 170 zł, której można jednak uniknąć. Opłatę tę należy uiścić, aby otrzymać pisemne potwierdzenie o zarejestrowaniu podatnika do podatku od towarów i usług jako podatnika VAT czynnego lub zwolnionego.
Od 2015 roku zniesiono jednak obowiązek posiadania powyższego potwierdzenia, co pozwala uniknąć opłat związanych z rejestracją VAT. W praktyce każda aktualizacja zgłoszenia do VAT nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami.
Rejestracja VAT od 2017 roku zawsze poprzedzana jest wnikliwą weryfikacją podmiotu składającego formularz zgłoszeniowy. Jeśli w trakcie niej okaże się, że dane podane w formularzu są nieprawdziwe albo dany podmiot w ogóle nie istnieje, urząd na mocy art. 96 ust. 4a ustawy o VAT ma prawo do odmowy rejestracji do VAT. Przesłanka do takiej decyzji występuje również wtedy, gdy z dostarczonych urzędowi informacji wynika, że podatnik może prowadzić działania skierowane na wykorzystanie działalności banków (art. 119zg pkt 1 Ordynacji podatkowej) bądź spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych do celów związanych z wyłudzeniami skarbowymi. Rejestracja VAT podatnika wykluczona jest również w przypadku, gdy sąd orzekł wobec niego zakaz prowadzenia działalności gospodarczej. Może się też zdarzyć, że urząd podejmie próbę skontaktowania z podatnikiem lub jego pełnomocnikiem. Jeśli będzie ona bezskuteczna, również może skutkować odmową rejestracji.
Na pytanie ile trwa rejestracja VAT nie ma jednej odpowiedzi, gdyż nie ma określonego limitu czasowego, w którym urząd ma obowiązek to zrobić. Każde zgłoszenie przechodzi wnikliwą weryfikację, dlatego z reguły na rejestrację trzeba poczekać kilka tygodni. W interesie podatnika jest dopytywanie o to, na jakim etapie rozpatrywania znajduje się jego zgłoszenie, gdyż może się zdarzyć, że urząd go odrzuci i nie poinformuje o tym fakcie, gdyż nie ma takiego obowiązku. Pamiętajmy też, że w wykazie podmiotów VAT będzie widniała data z formularza rejestracyjnego, a nie data, w której otrzymaliśmy potwierdzenie rejestracji VAT, bowiem urząd na pytanie ile trwa rejestracja VAT UE lub VAT R odpowiada, iż jest to jedynie czynność techniczna.
Obowiązek rejestracji do VAT spoczywa na podatniku. Ma on jednak możliwość wyznaczyć pełnomocnika, który zajmie się tą sprawą. W tym celu należy wypełnić i złożyć odpowiedni formularz pełnomocnictwa – PPO-1 lub PPS-1. Może się też zdarzyć, że w toku weryfikacji urząd wykryje niezgodności i wyda decyzję o odmowie rejestracji do VAT. Co dalej? W takiej sytuacji podmiot lub jego pełnomocnik może zakwestionować zasadność odmowy na dwa sposoby – występując ze skargą do sądu administracyjnego lub wzywając naczelnika urzędu skarbowego do usunięcia naruszenia prawa.
Rejestracja VAT a pierwsza faktura to wątek, który wśród przedsiębiorców budzi wiele wątpliwości i obaw. Wiadomo bowiem, że nie można wystawić faktury przed złożeniem zgłoszenia rejestracyjnego do VAT, ale czy można robić to zaraz po złożeniu, jeśli nie wiemy jeszcze, czy nie spotkamy się z odmową rejestracji do VAT? Otóż przepisy zakładają, że już w następnym dniu po złożeniu formularza rejestracyjnego podmiot może zachowywać się tak, jakby był czynnym podatnikiem VAT, a zatem może swobodnie wystawiać faktury. Co istotne, nawet jeśli proces rejestracji wydłuża się z przyczyn niezależnych od podatnika, nie musi on dokonywać korekty faktur wystawionych w tym czasie. Wiele osób zastanawia się też, czy można dokonać rejestracji do VAT w trakcie miesiąca. Jest to możliwe, a kwestia ta regulowana jest w art. 113 ust. 4 ustawy o VAT.
A o czym w kwestii terminów powinien wiedzieć płatnik czynny? Potwierdzenie rejestracji VAT to dokument, o który możemy wystąpić w każdej chwili – nie tylko tuż po wpisaniu do rejestru. Dzięki temu nie trzeba ryzykować, iż wydamy pieniądze na zaświadczenie, które nie będzie nigdy przydatne.
Rejestracja VAT UE lub rejestracja VAT R to zadanie, które wymaga czasu i zagłębienia się w strukturę formularza zgłoszeniowego, która nie należy do najprostszych. Sporządzenie zgłoszenia możesz jednak zlecić naszym specjalistom, a czas, który dzięki temu zyskasz, wykorzystać na sprawy kluczowe dla rozwoju swojej firmy. Zapraszamy do współpracy – jeśli nie jesteś z Poznania również możemy Ci pomóc, przygotowując oświadczenie do rejestracji VAT i przesyłając je drogą elektroniczną.
Zgłoszenie do VAT to czynność, która wymaga wiedzy merytorycznej i doświadczenia. Jeśli masz wątpliwości związane z tym procesem lub nie wiesz, czy możesz być zwolniony z podatku VAT, zgłoś się do naszej Kancelarii. Nasi specjaliści udzielą odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania, a także pomogą w rejestracji VAT-R oraz VAT-UE. Dzięki temu możesz mieć pewność, że wszystkie formalności zostały wykonane zgodnie z obowiązującym prawem.
BIURO W POZNANIU
ul. Władysława Węgorka 20 lok. 05 60-318 Poznań
GODZINY PRACY
poniedziałek - piątek: 8:00 - 16:00
Dane kontaktowe
nr tel.: +48 786 871 019
mail. sekretariat@pietkunkancelaria.pl
poniedziałek – piątek: 8:00 – 16:00
Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony, jeśli jesteście Państwo zainteresowani naszymi usługami księgowymi, kadrowo-płacowymi lub prawnymi i współpracą z nami, zachęcamy do wysłania nam zapytania przez poniższy formularz.
